La protezione dei tuoi dati personali è una priorità per KtoG. Di seguito descriviamo chi siamo, per quali scopi possiamo utilizzare i tuoi dati, come li trattiamo, con chi li condividiamo, per quanto tempo li conserviamo, nonché come contattarci ed esercitare i tuoi diritti. Chi siamo? I tuoi dati saranno elaborati dal team che gestisce KtoG, Lda, NIF. 513292756, di seguito KtoG. KtoG è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito RGPD). Perché elaboriamo le tue informazioni? I tuoi dati personali possono essere raccolti ed elaborati da KtoG per i seguenti scopi: a) Per il rispetto degli obblighi di legge a cui è soggetto l'alloggio, in particolare le comunicazioni ai Servizi degli stranieri e delle frontiere e ai Servizi di fatturazione. b) Per l'esecuzione del Contratto di Alloggio Temporaneo per Turisti o dell'Accordo di Gestione dell'Alloggio Locale stipulato con ciascun alloggio, in particolare per le transazioni di pagamento, la gestione di ingresso ed uscita, la gestione degli ospiti, i depositi di sicurezza, la fornitura di servizi complementari al soggiorno come pulizie, trasferimenti, la gestione degli obblighi contrattuali o per scopi di procedure precontrattuali. c) Per scopi di contatto via e-mail, comunicazioni mobili, piattaforme digitali, nell'ambito delle strategie di marketing per ciascun alloggio, informazioni e comunicazioni commerciali e contrattuali, nonché per richieste di informazioni. d) Per scopi di protezione di proprietà di proprietà o in custodia di ciascun alloggio, nonché per scopi di analisi statistica. Il mancato conferimento dei dati personali per gli scopi indicati nei punti a) e b) implica che l'alloggio violi gli obblighi di legge imposti e, di conseguenza, la possibilità di risolvere il Contratto di Alloggio Temporaneo per Turisti o l'Accordo di Gestione dell'Alloggio Locale concluso, senza il diritto a qualsiasi indennizzo, nonché una fornitura carente dei servizi da parte di ciascun alloggio che non può essere attribuita a esso. Che tipo di dati personali raccogliamo? Nel quadro della sua attività, KtoG o l'alloggio contattato raccoglierà e tratterà i dati personali necessari per la fornitura dei servizi contrattati, richieste di informazioni o gestione precontrattuale, in particolare dati di identificazione, dati di contatto, dati bancari o carte di pagamento. Per quali scopi trattiamo le tue informazioni? L'elaborazione dei tuoi dati personali sarà effettuata in base all'esecuzione del Contratto di Alloggio Temporaneo per Turisti, dell'Accordo di Gestione dell'Alloggio Locale e del rispetto degli obblighi di legge imposti a ciascun alloggio, in particolare dalla legislazione in materia di ingresso, soggiorno e uscita degli stranieri nel territorio nazionale e dalla legislazione fiscale (articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e c) del RGPD). Inoltre, i dati personali raccolti per gli scopi indicati nel punto c) del precedente sono basati sul consenso da te fornito a ciascun alloggio per il relativo trattamento (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del RGPD). Per gli scopi indicati nel punto d) del precedente, ciascun alloggio tratterà i dati personali in base all'interesse legittimo perseguito da esso (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del RGPD). Per quanto tempo conserviamo le tue informazioni? Salvo disposizioni legali, normative o determinazioni giudiziarie contrarie, i dati personali raccolti saranno conservati solo per il periodo minimo necessario per gli scopi che hanno motivato la loro raccolta o successivo trattamento. A chi possiamo trasmettere i tuoi dati personali? KtoG o gli alloggi potrebbero dover condividere parte dei tuoi dati personali con altri destinatari. Questi destinatari includono: a) Organizzazioni e/o aziende affiliate all'alloggio a condizione che rispettino una politica equivalente in materia di protezione dei dati personali. b) Enti pubblici ai quali l'alloggio è legalmente tenuto a fornire informazioni, in particolare i Servizi degli stranieri e delle frontiere e la DGCI - Direzione Generale delle Entrate. c) Subappaltatori che forniscono determinati servizi relativi ai tuoi dati personali sotto la copertura di un subappalto e con l'unico scopo di fornire assistenza tecnica a KtoG. Questi includono, tra gli altri, fornitori di hosting di siti web, fornitori di servizi di marketing via e-mail, imprese di pulizie, studi legali, studi di contabilità e compagnie di assicurazioni. d) Le autorità competenti alle quali KtoG è legalmente obbligato a fornire informazioni nel corso di procedimenti legali o per rilevare problemi tecnici e/o di sicurezza, come le Entità Giudiziarie o le Autorità di Controllo competenti. I miei dati vengono trasferiti in paesi al di fuori dell'Unione Europea? I tuoi dati personali, raccolti da KtoG, non saranno trasferiti a entità stabilite al di fuori del territorio dell'Unione Europea. Eccezionalmente e in determinate condizioni, KtoG potrebbe trasferire i tuoi dati personali in paesi al di fuori del territorio dell'Unione Europea, conformemente alla legislazione applicabile, in particolare per scopi di hosting o conservazione dei dati, subappalto di elaborazione tecnica, backup e ripristino dei dati ospitati, sviluppo di servizi. KtoG ti assicura che non trasferirà i tuoi dati personali a paesi che non garantiscono un livello adeguato di protezione, conformemente alle disposizioni del RGPD. Quali sono i miei diritti? In qualsiasi momento, ai sensi del RGPD, puoi richiedere l'accesso ai tuoi dati personali, nonché la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento effettuato, il diritto di opposizione e il diritto alla portabilità dei dati. Se le richieste presentate risultano palesemente infondate o eccessive, in particolare a causa della loro natura ripetitiva, KtoG può richiedere il pagamento di una tassa ragionevole, tenuto conto dei costi amministrativi per la fornitura delle informazioni o delle comunicazioni, oppure può rifiutarsi di agire sulla richiesta. Per quanto riguarda i dati personali il cui trattamento da parte di KtoG è legittimato dal consenso, ti è garantito il diritto di revocare il consenso, senza che l'esercizio di tale diritto possa compromettere la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso precedentemente prestato, né il successivo trattamento degli stessi dati, basato su un'altra base giuridica, come il rispetto del contratto o dell'obbligo legale al quale KtoG è soggetta. Hai anche il diritto di presentare reclamo presso la Commissione Nazionale per la Protezione dei Dati. Sicurezza e riservatezza Siamo impegnati a mantenere al sicuro i tuoi dati, perciò applichiamo adeguate misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio di mantenere i tuoi dati personali archiviati. Tuttavia, la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura e non possiamo garantire assolutamente la sicurezza delle informazioni trasmesse attraverso il nostro sito web. Rispettiamo anche la riservatezza delle tue informazioni. Pertanto, non vendiamo, distribuiamo né mettiamo commercialmente a disposizione di terzi le tue informazioni. KtoG si impegna a mantenere riservate le tue informazioni conformemente a questa Politica sulla privacy e alla legislazione applicabile. Hai dei dubbi? Se hai dei dubbi in merito al trattamento dei tuoi dati personali o desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci: E-mail: info.casasdopatio@gmail.com Indirizzo: Rua dos Combatentes da Grande Guerra, 159, 3030-181 Coimbra. Tieni presente che occasionalmente KtoG aggiornerà questa Politica sulla privacy. Ti invitiamo a rivedere periodicamente questo documento per rimanere informato.